Google Apps pour les clubs

Consciente que son rayonnement dépend principalement des activités et événements organisés en son sein, l’Université Moulay Ismail Lance un programme d’accompagnement en faveur des clubs actifs de l’université.

Le programme consiste à aider les clubs à adopter un nouveau système d’information basé sur Google Apps for Education.

Le système d’information sert à :
  1. Faciliter la communication à l’échelle interne et externe du club : par la création d’un groupe qui sert à organiser les discussions entre les membres du club, à faciliter le partage de document et l’organisation de réunions...
  2. Mettre en place un espace de stockage et de partage de documents importants du club : Comptes rendus, photos, dossiers sponsoring… Grâce à Drive, le club sera capable de rassembler tous ses documents : dans un même endroit accessible de partout et par tous les membres du club. les documents peuvent donc appartenir à l’organisation (le club) et non pas aux personnes.
  3. Mettre en valeur les activités et les événements organisés par le club : La création d’un site web permettant de définir la mission du club, ses membres et ses activités.
  4. Le club sera capable de médiatiser ses événements à la fois avant et après.
  5. Il sera possible de tout rassembler dans un seul endroit : Objectifs de l’événements, formulaire de participation, Photos, membres du club ainsi que tout autre information utile.
  6. Attribuer au club une adresse professionnelle affichant son appartenance à l’université : nomduclub@umi.ac.ma, et permettant à toute personne extérieur au club de le contacter facilement.
  7. Mettre à disposition des listes de diffusion comportant les adresses mails des étudiants de l’université. pour faciliter la médiatisation des événements et la diffusion des informations.
Programme d'accompagnement

Le programme comprend une série de formation sur :
  • L‘utilisation de Google Apps en tant que système d'information, (utilisation adaptée aux clubs)
  • Une formation puis assistance dans la création du site web du club et l’insertion du contenu.
Si vous êtes membre ou président d’un club à l’université Moulay Ismail et vous désirez bénéficier du programme d’accompagnement remplissez le formulaire suivant:

Ps : les places sont limitées, premier arrivé premier servi.